Luisenheim

Verwaltungsangestellte/r bzw. Kfm./Kffr. für Büromanagement (m/w/d)


Über St.Blasien

Der heilklimatische Kurort und Kneippkurort St. Blasien liegt im Südschwarzwald südlich des Schluchsees im Albtal.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Rechnungsstellung (Heimkosten, Auslagen, Sonderleistungen, Betreuung, etc.) und Vertragserstellung (Heimverträge, Mietverträge)
  • Erfassung und Führen von statistischen Auswertungen
  • koordinierende Tätigkeit zwischen Abteilungen, Funktions- und Pflegepersonal sowie unseren Bewohnern
  • Korrespondenz (Krankenkasse, Pflegekasse, Landratsämtern, Betreuungsbehörden etc.)
  • Vorbereiten der Bewohneraufnahmen- und Entlassungen
  • Mitverantwortung für das Bewohnerdokumentationssystem
  • Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sekretariatsaufgaben für Heimleitung

Das sollten Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Koordinationsvermögen
  • soziale und kommunikative Kompetenz
  • Freude an der Arbeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Anwendung von MS Office
  • sorgfältige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

  • aktive Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch planbare Dienste, enge kollegiale Zusammenarbeit, sowie Unterstützung bei den Kinderbetreuungskosten
  • flexible Rahmenbedingungen, dank derer Sie Familie und Beruf gut gerecht werden
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • langfristiger Arbeitsplatz
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

Ihr Ansprechpartner

Personalabteilung
0 76 72/487-33 33

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen von Montag bis Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr unter 0 76 72/487-33 33 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!

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