Verwaltungsangestellte/r bzw. Kfm./Kffr. für Büromanagement (m/w/d)
Über St.Blasien
Der heilklimatische Kurort und Kneippkurort St. Blasien liegt im Südschwarzwald südlich des Schluchsees im Albtal.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungsstellung (Heimkosten, Auslagen, Sonderleistungen, Betreuung, etc.) und Vertragserstellung (Heimverträge, Mietverträge)
- Erfassung und Führen von statistischen Auswertungen
- koordinierende Tätigkeit zwischen Abteilungen, Funktions- und Pflegepersonal sowie unseren Bewohnern
- Korrespondenz (Krankenkasse, Pflegekasse, Landratsämtern, Betreuungsbehörden etc.)
- Vorbereiten der Bewohneraufnahmen- und Entlassungen
- Mitverantwortung für das Bewohnerdokumentationssystem
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Beschaffung von Büromaterial
- Planung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sekretariatsaufgaben für Heimleitung
Das sollten Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Koordinationsvermögen
- soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Anwendung von MS Office
- sorgfältige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- aktive Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch planbare Dienste, enge kollegiale Zusammenarbeit, sowie Unterstützung bei den Kinderbetreuungskosten
- flexible Rahmenbedingungen, dank derer Sie Familie und Beruf gut gerecht werden
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- langfristiger Arbeitsplatz
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Ihr Ansprechpartner
Personalabteilung
0 76 72/487-33 33
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen von Montag bis Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr unter 0 76 72/487-33 33 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!